Kennst Du das: Nach einer stressigen Zeit mit vielen Kundenprojekten hast Du unerwartet einen kleinen Zeitraum, in dem nichts Akutes auf Deinem Schreibtisch liegt. Endlich kommst Du dazu die Dinge zu erledigen, die im stressigen Alltag unter den Tisch gefallen sind. Aufräumen zum Beispiel.
Nur schnell mal Aufräumen
Nichts ist doch schöner als ein aufgeräumter Computer, an dem Du jede Datei sofort findest und alle Dinge, mit denen Du Tag täglich zu tun hast, sinnvoll sortiert sind. So ein PC spart Arbeit, Zeit und Geld. Also setzt Du Dich an Dein Microsoft Teams und ordnest Deine Teams alphabetisch. Du Klickst ein Team an und ziehst es mit der Maustaste an die Stelle wo es hinsoll und alles ist schön.
Doch die Sache ist die: Teams in Microsoft Teams mit der Maus zu verschieben funktioniert nur dann, wenn Du wenige Teams hast. Sobald Du (wie wir) 30 oder mehr Teams hast, lassen sich die Teams in der Web-App nur noch im sichtbaren Bereich verschieben. Ein Team von ganz unten nach ganz oben zu ziehen ist nicht mehr möglich.
Uns hat dieser Fehler schon einiges an Nerven gekostet, daher waren wir hocherfreut, als wir in
Helmut Gräfen: Effektives Arbeiten mit MS Teams, OneNote, Outlook & Co.
entdeckten, dass sich die Teams auch mit den Pfeiltasten verschieben lassen.
Teams verschieben mit Tasten – Schnell und präzise statt langsam und nervig
Und so geht’s:
- Du öffnest die Desktop App Microsoft Teams.
- Du klickst das Team an, dass Du verschieben möchtest.
- Du klickst gleichzeitig die Tasten “STRG “ “.” und die Pfeil-Rauf oder Pfeil-Runter-Taste und schon wandert das Team nach oben oder unten.
Dieser Trick spart wirklich Nerven, vorausgesetzt Du versuchst es nicht in der Web-App von Microsoft Teams, denn hier gibt es diesen Tastaturbefehl nicht. Nein, Microsoft möchte uns damit nicht in den Wahnsinn treiben, sondern reagiert damit lediglich auf die jeweilige Softwareumgebung. Wenn ein Tastenbefehl in Deinem Internet-Browser eine bestimmte Funktion ausführt, kann die Microsoft Teams Web App nicht die gleiche Tastenkombination nutzen. Das Ergebnis ist, dass die Web-App nicht die gleichen Tastenkombinationen hat wie die Desktop App von Teams.
Keine einheitlichen Tastaturbefehle – Was tun?
Es gibt nur wenige Tastaturbefehle, die in fast allen Programmen funktionieren. “STRG” “a” zum Beispiel zum Markieren von allen Zeichen und “STRG” “c” zum Kopieren des markierten Bereiches und “STRG” “v” zum Einfügen des Kopierten.
Uns sparen diese 3 Tastenkombinationen jeden Tag viel Zeit, an anderen Stellen verschwenden wir noch immer Zeit, weil wir den passenden Tastatur Befehl nicht kennen.
Fast jedes Programm bringt seine eigenen Tastaturbefehle mit sich. Doch wie bekommen wir raus, welche Tastenkombination in welchem Programm funktioniert? Müssen wir das manuell testen und hoffen, dass beim Test nicht aus Versehen die Tastenkombination “Alles endgültig Löschen” dabei ist?
Der ultimative Trick – Tastaturbefehle anzeigen
Zum Glück haben die Entwickler der gängigsten Programme an dieses Problem gedacht und haben eine Möglichkeit eingebaut mit der Tastenkombinationen angezeigt werden können. Im Folgenden haben wir Dir eine Liste von Software und die dazugehörigen Tastaturkombinationen zusammengestellt. Sag uns gern bescheid, wenn Dir hier ein Programm fehlt, dann ergänzen wir es gern. In Zukunft kannst Du also einfach schnell diesen Blogbeitrag aufrufen und schon hast Du eine aktuelle Liste der Tastenkombinationen für Windows PCs, die Dir das Leben in Zukunft erleichtern.
Fazit
Tastaturbefehle zu erlernen, dauert unserer Erfahrung nach einer Weile. Doch unserer Erfahrung nach ist die Zeit gut investiert und zahlt sich schnell aus. Wichtig ist hier, dass Du Dir beim Lernen genug Zeit gibst. Schau welche Aktionen Du sehr oft machst und lerne für eine Aktion den passenden Tastaturbefehl. Sobald Du dieser nach einigen Wochen in Deinem Muskelgedächtnis angekommen ist, nimmst Du Dir den nächsten Befehl vor. So lernst Du vielleicht nur 12 Befehle im Jahr, doch 12 sind besser als keiner.
So und nun sind wir neugierig. Welcher Tastaturbefehl hat Dir schon viel Lebenszeit gespart?
