Nachrichten in Microsoft Teams zu senden geht unglaublich schnell. Einfach losschreiben und auf Enter klicken und schon ist die Nachricht beim Empfänger. Für kurze Nachrichten wie ein “Hallo”, oder “habe ich gesehen, gefällt mir sehr” ist es genial schnell zu sein.

Doch manchmal führt die Einfachheit in der Bedienung von Microsoft Teams auch dazu, dass wir eine Nachricht zu früh absenden, weil die Enter-Taste keinen Absatz einfügt, sondern die Nachricht sendet. Heute schauen wir uns an, wie Du Nachrichten in Microsoft Teams formatieren und zu früh versendete Nachrichten nachbearbeiten kannst. Los geht’s:

Formatierungsoptionen in Microsoft Teams

Zum Glück bietet Microsoft Teams umfangreiche Optionen für das Formatieren von Texten und bei jeder Nachricht bist Du nur einen Klick von einem ordentlich formatierten Text entfernt. Um einen Text zu formatieren brauchst Du nur wie gewohnt in die Textzeile klicken und danach auf das kleine A mit dem Pinsel unter dem Textfeld.

Nach Deinem Klick aus das A wird das Texteingabefeld etwas größer und über dem Texteingabefeld erscheint ein Menü für die Formatierung Deines Textes. Von rechts nach links gelesen lauten die Optionen wie folgt:

  • Text Fett schreiben
  • Text Kursiv schreiben
  • Text Unterstreichen
  • Text durchstreichen
  • Stiftsymbol – Textmarker in verschiedenen Farben highlighten
  • Textfarbe ändern
  • Schriftgröße ändern
  • Absätze, Überschriften oder Monospace einfügen
  • entfernt alle Formatierungen von einem Text
  • rückt den Text nach links
  • rückt den Text nach rechts
  • Liste mit Punkten
  • Liste mit Zahlen
  • Text zitieren
  • Link entfernen oder einfügen
  • Code einfügen
  • Horizontale Linie einfügen
  • Tabelle einfügen
  • Zurück
  • Widerholen
  • Nachricht verwerfen

Neben den vielen Formatierungsfunktionen bietet das größere Texteingabefeld noch eine weitere Hilfestellung für die Eingabe längerer Texte:

  • Die Enter-Taste bekommt die Funktion Zeilen zu wechseln und Absätze zu zaubern.

Hilfe, ich war zu schnell – Nachrichten nachbearbeiten

Nachdem Du nun weißt, wie Du Texte formatierst, ist es an der Zeit Dir zu verraten, wie Du Nachrichten bearbeiten kannst, die Du zu früh versendet hast. Hierfür gehst Du einfach mit Deinem Mauszeiger auf Deine Nachricht. In der rechten Ecke erscheinen nun einige Smileys. Ein Klick auf die “…” hinter den Smileys führen Dich zu der Bearbeitungsoption, die Du suchst.

Sobald Du Deine Nachricht bearbeitet hast, klickst Du auf den kleinen Haken unten rechts und schon sieht der Empfänger Deiner Nachricht den geänderten Text. Lediglich ein kleiner “Bearbeitet” Hinweis weist noch darauf hin, dass sich der Inhalt der Nachricht geändert hat.