Über das Projekt

Fragst Du Dich bei einem Eventbesuch manchmal, warum der Ausschank von Getränken dieses Mal so schnell ging und Du bei einem anderen Event auf dem viel weniger los war ewig anstehen musstest? Eine mögliche Antwort auf Deine Frage ist, dass der eine Eventorganisator die Schanktechnik besser auf seine Besucheranzahl abgestimmt hat als der andere.

Eine der großen Herausforderungen im Eventgeschäft besteht darin, dass jeder Event einzigartig ist. Die Herausforderung bei der Planung eines Events liegt darin alles im Blick zu haben, was bei diesem Event passieren kann. Die Schanktechnik ist dabei nur einer von vielen Bausteinen, der immer mal wieder völlig unterschätzt wird und auf dem Event für lange Schlangen an den Getränkeständen sorgt.

Das Team von Hier Rockt der Zapfhahn hasst Getränkewarteschlangen und hat es sich zum Ziel gemacht diese zu eliminieren, indem es seinen Kunden die Möglichkeit gibt für jedes Event die passende Eventtechnik zu mieten. Bei Bedarf auch gern mit einer individuellen Beratung und Unterstützung beim Getränkeausschank vor Ort.

Ziel des Projektes

Ziel des Projektes war es eine Webseite zu erstellen, auf der sich Eventorganisatoren die mietbare Schanktechnik sehen und mieten können.

Dauer des Projektes

 06. Januar 2022 bis 22. Juni 2023 

Projektbudget

mehr als 10.000 €

Nachher

Seitenhighlights

Das Logo & das 3D Key Visual

Bei diesem Projekt kommen dem Logo und dem Key Visual des Unternehmens eine ganz besondere Bedeutung zu. Da sie auch die zu mietende Schanktechnik zieren, müssen auch auf einem Event gut aussehen.

Aus diesem Grund hat Christian bei beidem in die vollen gegriffen und neben einem Schriftlogo, das auch von weitem sehr gut sichtbar ist, mit dem 3D Zapfhahn ein Keyvisual erstellt, dass den Besuchern des Events schnell erkennen lässt, wo er seinen Durst stillen kann und nicht lange suchen muss.

Paket Übersicht

Bei Hier Rockt der Zapfhahn gibt es neben der normalen Schanktechnik, wie zum Beispiel einem Glühweinerhitzer auch außergewöhnliche Schanktechnik, die es so am Markt nicht zu kaufen gibt. Damit Besucher der Webseite sich nicht ewig durch die Seite klicken müssen, um alle möglichen Schanktechnik-Lösungen einzeln zu betrachten, gibt es eine Paketübersicht, bei der alle Pakete auf einen Blick zu sehen sind. Ein Klick auf das jeweilige Paket öffnet die detaillierte Beschreibung der Pakete.

Paket Detail Seiten

Jedes Schanktechnik-Paket hat eine eigene Produktseite, auf der alle Details zum Paket zu finden sind. Die buchbaren Optionen wurden über die FAQ Funktion des WordPress Themes gelöst, da manche Optionen Bestandteil unterschiedliche Pake sind. Auf diese Weise wird die Datenpflege erleichtert, da die Daten der einzelnen Optionen zentral über das FAQ Element gepflegt werden können.

Auch an den Komfort der Hier Rockt der Zapfhahn-Kunden wurde auf den Paket Detail Seiten Rücksicht genommen. Dank des integrierten Buchungskalenders können Kunden das Paket hier direkt mieten.

Online-Mietfunktion

Das Herzstück der Seite ist die Onlinemietfunktion, die durch die Integration von Rentware in WordPress realisiert wurde. Dank dieser Integration können Kunden, die wissen was sie brauchen ihre Schanktechnik direkt auf der Websiete mieten. Gerade bei sehr spontan geplanten Events ist diese Funktion Gold wert, weil bereits im ersten internen Meeting zum Event geprüft werden kann, welche Technik zum Wunschtermin gebucht werden kann.

Zeitsparendes Beratungsformular

Das Team von Hier Rockt der Zapfhahn verfügt über viel Eventerfahrung, daher reichen ihm oft schon wenige Eckdaten, um herauszufinden welche Schanktechnik zu einem geplanten Event passt. 

Um allen Beteiligten Zeit zu sparen, erfasst ein Onlineformular alle Eckdaten des Events. Sobald ein potenzieller Kunde das Formular ausgefüllt hat, meldet sich das Team binnen kürzester Zeit telefonisch beim Kunden und erstellt gemeinsam mit ihm ein passendes Angebot für die Schanktechnik des geplanten Events. 

benötigte Fähigkeiten

  • WordPress
  • Teamwork
  • Logoentwicklung
  • Key Visual Entwicklung
  • Bildbearbeitung
  • Rentware
  • Fotoshooting
  • Textanpassungen
Projektbudget 35%
Geschwindigkeit 20%
Projektgröße 35%

Projektverlauf

Obwohl uns dieses Projekt fast 1,5 Jahre begleitet hat, war es alles andere als träge. In vielen kleinen Etappen wurde die Webseite Stück für Stück weiterentwickelt. 

Eine der ersten Schritte war die Entwicklung des Logos und des Keyvisuals der Marke Hier Rockt der Zapfhahn. Basierend auf diesen beiden grafischen Elementen wurde das erste Layout der Webseite erstellt. 

Dieses diente als Grundlage für zahlreiche Brainstormings, in denen das Team von Hier Rockt der Zapfhahn kundenfreundliche Workflows für die Miete der Eventtechnik entwickelte. 

Ein wichtiger Durchbruch war die Intergration des Anbieters Rentware in den Buchungsprozess. Dieser ermöglicht dem Team von Hier Rockt der Zapfhahn eine einfache Verwaltung der Produkte und bietet dan seiner WordPress Integration dem Webseitenbesucher das Mieten der Technik, ohne hierfür die Webseite verlassen zu müssen.

Was uns an diesem Projekt unendlich begeistert hat, war die geniale Zusammenarbeit zwischen dem Hier Rockt der Zapfhahn und dem thiemwork Team. Mit unendlicher Liebe zum Detail, Geduld, starkem Willen und Zielfokus wurde hier ein einzigartiges Projekt auf die Beine gestellt, bei dem nicht nur das Webdesign, sondern auch die Produkte auf die Marke Hier Rockt der Zapfhahn abgestimmt ist.